一、 Talk舉辦前如遇天然災害或嚴重特殊傳染性肺炎疫情，判定停辦與否原則如下： 
(一)Talk前1日，如經Talk所在縣市政府宣布停班停課者，則由執行團隊評估當地交通狀況，並以與會者安全為最優先考量，至遲須於活動前1日晚間20時回報主辦機關是否如期辦理。 
(二)Talk當日，如經Talk所在縣市政府宣布停班停課者，則暫停辦理。 
(三)相關疫情如經中央流行疫情指揮中心(下稱指揮中心)宣布疫情已進入社區傳播階段，則依指揮中心指示辦理。 
二、 以上暫停辦理訊息除由主辦機關公告於主辦機關官網、活動網站及粉絲專頁，執行團隊亦應以手機簡訊及電子郵件等方式，儘速通知講師、與會青年及主持團隊。 
三、 應請Talk與會者主動通報旅遊史及接觸史，另因應「嚴重特殊傳染性肺炎」疫情，為確保所有與會人員安全，應請所有與會者配戴口罩參與，並宣導與會人員若有發燒及呼吸道等症狀，應儘速就醫後在家休養，避免參加集會活動。 
四、 Talk舉辦前應先完成環境及相關用具(如門把、麥克風、桌椅等)之清潔及消毒工作。 
五、 Talk進行中遇颱風警報發布，相關處理原則如下： 
(一)執行團隊應先評估活動地點天候、地形、交通狀況以及與會者安全等因素，決定停留於活動現場或提前結束活動，並主動向主辦機關通報。 
(二)如決定提前結束活動，應先與與會者充分溝通，並協助返回居住地之交通工具及其他必要之協助，俟與會者返回居住地後主動聯繫，全數確認後，通報主辦機關。 
(三)如停留於活動地點，應確實注意場地安全，並隨時與主辦機關及當地醫療、救難單位保持聯繫，並適時請與會者與家中聯繫告知活動因應方式。 
六、 Talk進行中，加強防範嚴重特殊傳染性肺炎之相關衛教，執行團隊應備妥備用口罩及含酒精、乾洗手液等、加強場地出入口體溫量測，參與該場Talk活動之相關人員應配合健康管理。 
七、 建立Talk期間發現疑似嚴重特殊傳染性肺炎個案之相關應變機制，包含活動環境規劃、醫療支援(掌握鄰近醫療資源)，以及相關單位(如地方衛生單位)之聯繫窗口。 
八、 室內活動場所應保持空氣流通及環境整潔，並持續監控環境空氣流通與換氣情形。 
九、各該場Talk暫停辦理後，是否取消或延期辦理，由執行團隊與主辦機關共同評估後決定，確認後公告於主辦機關官網、活動網站及粉絲專頁。 
十、本注意事項依據中央流行疫情指揮中心公布相關之防疫建議，隨時調整並配合相關防疫措施。

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